El Servicio de Administración Tributaria (SAT) aclaró que la Constancia de Situación Fiscal (CSF) no es un requisito obligatorio para la emisión de facturas electrónicas (CFDI) en México y advirtió que condicionar la expedición de una factura a la entrega de este documento constituye una infracción, sancionable con multas que pueden alcanzar hasta 122 mil 440 pesos.

Mediante el comunicado 04/2026, emitido el 20 de enero de 2026, la autoridad fiscal precisó que, conforme al artículo 83, fracción IX, del Código Fiscal de la Federación, se considera una falta exigir la Cédula de Identificación Fiscal o la Constancia de Situación Fiscal como condición para facturar. Las sanciones económicas por esta práctica van de 21 mil 420 a 122 mil 440 pesos, de acuerdo con la legislación vigente.

El SAT detalló que para la correcta emisión de un CFDI solo se requieren cuatro datos del receptor:

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
• Nombre o razón social
• Código postal
• Régimen fiscal

Esta información puede obtenerse a través de la Cédula de datos fiscales, disponible en el portal oficial del SAT, sin necesidad de solicitar la CSF completa al contribuyente.

En el caso del timbrado de nómina, la autoridad fiscal señaló que los empleadores no deben solicitar la Constancia de Situación Fiscal a las personas trabajadoras. Para actualizar o confirmar los datos fiscales de asalariados, se puede utilizar la ficha de trámite 44/CFF “Solicitud de datos en el RFC de asalariados”, prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

Asimismo, el SAT recordó que la CSF contiene información relevante principalmente para el propio contribuyente, como actividades económicas, obligaciones fiscales y domicilio fiscal, por lo que no es indispensable para facturar. Además, precisó que este documento no tiene vigencia, y solo se actualiza cuando se modifican datos registrados ante el RFC, como domicilio, régimen fiscal o actividades económicas.

La autoridad fiscal reiteró que la Constancia de Situación Fiscal puede obtenerse de manera gratuita a través de canales oficiales como sat.gob.mx, SAT Móvil, SAT ID, la Oficina Virtual o directamente en oficinas del SAT.